6月8日于集團會議室召開了關于“責任為先,公司為重,服務為本”的會議,參會的人員有集團CEO、顧總、财務部全體成員,商務部、庫房,會議的主要中心是明确各部門責任、做好服務工作,總結和探讨工作中出現的短闆,做出改善和提升,為公司的管理制度做出補充。
會議内容主要提出以下幾點問題:
1、資金占用表需每月月末由那個部門負責給财務提供?
2、應付預付往來的管理是否由商務部負責定期抽查與監督,應付預付餘額統計表由那個部門提供?
3、商務的管理制度是否需要補充?
4、财務的補充制度做出讨論?
5、存在有的部門庫位過多,是否應該調整?
6、集團各部門人員ERP權限過多,是否需要梳理?
7、庫存超期180天是否由商務部負責監督核實?
集團CEO、顧總、通過大家共同的讨論做出如下決定:資金占用表需每月月末由庫房負責給财務提供,應付預付往來的管理由商務部負責定期抽查與監督,應付預付餘額統計表由商務部門提供,财務部和商務部對制度的補充條例已經确定,庫位過多應該及時做出處理,ERP權限應做好管理工作,人員的離職或調動ERP需要及時調整,超期庫存由商務部負責監督核實。
通過這次會議的研讨,明确了各部門的職責,發現問題及時做出了解決,更加完善了相關部門的制度,鏟除問題的毒瘤,本着責任為先,公司為重,服務為本的工作理念,做好日常的工作。